Раздача открыток и листовок по почтовым ящикам 20.09.2009 – 10.12.2009

Цель мероприятия: привлечение внимания людей к трудам Н. Левашова.

Предисловие: При подготовке к этому мероприятию мы отпечатали 5000 открыток, макеты которых скачали с раздела «Наши Дела» сайта РОД ВЗВ. На обратной стороне к существующему оригинальному тексту был добавлен адрес нашего сайта и контактный телефон. Кроме этого мы отпечатали в типографии ещё 10 000 листовок по книге Н. Левашова «Россия в кривых зеркалах» А5 формата (файл leaflet-1-01.zip), который скачали со странички «Рекламные материалы» сайта Движения.

Бюджет мероприятия: 900 грн. (112$) – печать открыток и листовок

Продолжительность мероприятия: в общей сложности вся раздача листовок вместе с открытками длилась около 3-х месяцев.

Место проведения: Для более удобного и быстрого выполнения нашей задачи каждый участник выбрал удобный для себя район распространения. Т.о. нами было охвачено четыре района города Харькова:
1) микрорайон возле завода им. Т. Шевченко (Октябрьский р-н),
2) салтовка
3) посёлок Жуковского (Лесопарк)
4) Холодная гора

Организаторы мероприятия: Лаутар Игорь – координатор 1-й харьковской ячейки РОД ВЗВ.

Количество людей принимавших участие: 5 человек
- Лаутар Игорь;
- Гамза Алексей;
- Гамза Марина;
- Кофанов Александр;
- Митрофанова Ольга.

Краткое описание: Когда планировалась эта акция, мы собирались раздавать только открытки. Но посчитали, что целесообразнее будет раздавать их вместе с аннотацией к книге «Россия в кривых зеркалах» академика Н. Левашова. Листовки с аннотацией очень хорошо дополняют открытку, делая общее мероприятие более информативным. Человек достаёт открытку, а там упоминается о некой книге «Россия в кривых зеркалах» и сообщается, что её можно скачать с сайта автора. Но далеко не каждый захочет специально лезть в Интернет, не имея хоть какого-то маломальского представления о предлагаемой книге. Вот для того чтобы разширить это представление и сильнее заинтересовать, мы в один почтовый ящик бросали открытку вместе с листовкой. В первый день нашей работы по распространению в жилых домах по почтовым ящикам открыток вместе с листовками мы даже умудрились пообщаться с одним из жильцов, к-й допытывал у нас что это мы такое раскидываем в ящики. Он даже оставил свой № телефона, сказал, что готов помогать, но я сказал, чтобы он сильно не спешил, а почитал вначале информацию на наших сайтах. Единственный неприятный момент в данном мероприятии – это возможность попасть в подъезд. Проблема заключается в том, что практически все подъезды имеют цифровые замки. Поэтому львиная доля затраченного времени уходила на ожидание, пока кто-нибудь из жильцов не выйдет или не войдёт в подъезд. Пока ожидаешь, есть время подумать о том как, ускорить данный процесс. И как ни странно решение тоже нашлось. Почтальоны, как правило, имеют ключи ко всем подъездам обслуживаемого района, поэтому если получится договориться с почтой за умеренную оплату оказать услугу по раздаче ими наших открыток, то за короткий промежуток времени можно охватить достаточно большое количество жителей города, района, посёлка и т.п. За всё время проведения данной рекламной компании не было ничего экстраординарного случая, даже наоборот, два раза бабушки (жительницы посещаемых нами домов) ознакомившись с содержанием открыток, начинали помогать разбрасывать их по почтовым ящикам. В общем, всё прошло довольно спокойно без каких либо противодействий с чьей-либо стороны.

Приведём развёрнутую статистику по одному из районов - Октябрьскому
Дата Место проведения (Харьков, Октябрьский р-н) Время проведения К-во розданных лист-к/отк. Участники
20.09.2009 ул. Богомольца (4 подъезда) 30 мин 300 Лаутар И., Кофанов А.
22.09.2009 ул. Богомольца (7 подъездов) 60 мин 279
29.09.2009 ул. Богомольца (6 подъездов) 60 мин 360
30.09.2009 ул. Богомольца (6 подъездов) 60 мин 200
20.11.2009 ул. Кривомазова (17 подъездов) 120 мин 644
05.12.2009 ул. Кривомазова (16 подъездов) 90 мин 580
06.12.2009 ул. Октябрьской рев. (9 подъездов) 90 мин 550

Итого за период с 20 сентября 2009 года по 6 декабря нами было роздано 2913 открыток с листовками и затрачено на это 8,5 часов.

Результаты других участников:

- Гамза Алексей за период с 23.09.09 по 16.11.2009 раздал 1200 открыток и 1561 листовку, общее затраченное время 10 часов.
- Гамза Марина за период с 20.09.09 по 10.12.2009 раздала 1085 открыток и столько же листовок, общее затраченное время составило 8 часов.
- Митрофанова Ольга за период с 20.09.09 по 10.12.2009 раздала 1021 открыток и столько же листовок, общее затраченное время составило 8 часов.

Достигнутые результаты: За 3 месяца нашей рекламной кампании участникам нашей ячейки удалось раздать 6219 открыток и приблизительно столько же листовок. В результате этого, на сегодня, один человек откликнулся и подал заявку на принятие в участники Движения, и два человека поинтересовались книгой «Россия в кривых зеркалах», после чего один из интересовавшихся у нас её и приобрёл. Это что касается зримых результатов. А в основном результат может проявить себя и через месяц и через год и через 2. Пока человек зайдёт на сайт, пока прочтёт, обдумает, ещё раз прочтёт, пока поймёт и осознает прочитанное и, наконец, примет решение активно действовать – на это всё нужно время. Вот и посмотрим через время на эффективность данного мероприятия, а пока сложно что-то говорить да и времени ждать особо нет, нужно действовать, что мы и делаем.

Выводы и пожелания: такие мероприятия проводить можно и нужно, единственное что можно немного оптимизировать данный процесс, если привлечь к раздаче почтальонов. Почему нужно проводить подобного рода акции? А всё очень просто, не у всех есть возможность покупать и читать журналы, газеты, лазить в Интернете. Собственно на таких людей и рассчитаны подобного рода мероприятия, да и другим, думаю, будет приятно получить красивую открытку. Раздача открыток по почтовым ящикам будет более эффективна в небольших городах, а также посёлках и сёлах, где людей не забросали ещё безполезной рекламой. Особенно в сёлах, там рады любой почте, тем более если это не касается политики, и не является квитанциями по оплате за газ, свет, канализацию и другие блага человечества, и где очень часто единственная связь с цивилизацией осуществляется только через телевизор.